Начисление и удержания заработной платы

Начисление заработной платы производится бухгалтером на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного работником времени.

Одним из таких документов, в частности, является табель учета рабочего времени. В настоящее время действует две его формы: № Т-12, № Т-13

Табель заполняет уполномоченное на это лицо, после чего его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, а затем он передается в бухгалтерию.

На основании полученного табеля бухгалтер рассчитывает заработную плату работникам. Расчет заработной платы осуществляется в соответствующих ведомостях, формы которых приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К формам по расчету заработной платы отнесены:

• расчетно-платежная ведомость (унифицированная форма Т-49);
• расчетная ведомость (унифицированная форма Т-51);
• платежная ведомость (унифицированная форма Т-53).

Расчетчик или бухгалтер самостоятельно выбирает, какие из приведенных форм необходимо применить.

Рассмотрим удержания из заработной платы работникам.

Из начисленной работнику заработной платы могут производиться удержания. Такие удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

К числу наиболее распространенных удержаний из заработной платы относятся алименты, которые работник обязан уплачивать.

Удержание алиментов производится работодателем ежемесячно на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, исполнительного листа, судебного приказа и т.п. (ст. 109 СК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве” (далее – Закон N 229- ФЗ)).

Работодатель вправе также удержать из заработной платы работника и иные

суммы для погашения задолженности работника перед работодателем. Основания для таких удержаний перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Из заработной платы работника также производится удержание сумм НДФЛ, исчисленных работодателем как налоговым агентом (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

Следует отметить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Имеются отдельные ограничения по удержаниям из заработной платы (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Рассмотрим вопросы выплаты заработной платы.

По общему правилу выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

Однако если в коллективном договоре (или трудовом договоре с работником) предусмотрена возможность выплаты зарплаты в иной форме, то в этом случае необходимо соблюдать следующие ограничения:

• выплата зарплаты в неденежной форме может производиться только по письменному заявлению работника;
• доля неденежных выплат не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты;
• форма, в которой производятся неденежные выплаты, не должна противоречить российскому законодательству и международным договорам РФ (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

В качестве примеров выплаты зарплаты в неденежной форме можно привести ситуации, когда работодатель, например, выдает часть зарплаты готовой продукцией, оплачивает проживание работника, питание, стоимость коммунальных услуг и т.д.

При применении выплаты заработной платы в неденежной форме следует руководствоваться соответствующими Постановлениями Пленумов Верховного Суда РФ “О применении судами Российской Федерации».