Состав и содержание стратегии организации

Разработка стратегии организации является функцией стратегического планирования. Одним из основных факторов качества планов является степень соблюдения при планировании научных подходов к менеджменту, которые были рассмотрены ранее, и принципов планирования. Если плановые показатели не будут достаточно обоснованными, то как бы мы хорошо ни работали на последующих этапах, результат будет неудовлетворительным.

В подтверждение значимости повышения качества стратегического планирования приведем два высказывания известных ученых: “Стратегическое планирование имеет дело не с будущими решениями, а с будущим решений, принимаемых сегодня” (П. Дракер), “Для полного совершенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела” (Ф. Бэкон).

К принципам планирования относятся следующие:

• ранжирование объектов планирования по их важности;
• вариантность планов;
• сбалансированность планов;
• согласованность планов с параметрами внешней среды системы менеджмента;
• адаптивность планирования;
• преемственность стратегических и тактических (текущих) планов;
• социальная ориентация планов (соответствие плановых показателей объектов требованиям по экологичности, эргономичности и безопасности);
• экономическая обоснованность плановых показателей с учетом неопределенности будущих ситуаций;
• обеспечение обратной связи системы планирования в цикле управления;
• автоматизация системы планирования;
• обеспечение достижимости плановых показателей.

Основные плановые показатели функционирования и развития фирмы формируются на стадии стратегического маркетинга, на которой должны быть даны ответы на вопросы: Что производить, с какими конкретными показателями качества и ресурсоемкости объекта в сфере его потребления? Для кого производить, по какой цене, в каком количестве? кому производить, в какие сроки? На стадии стратегического маркетинга должны быть разработаны нормативы конкурентоспособности товаров и фирмы в целом, учитывающие использование имеющихся и стратегических конкурентных преимуществ фирмы, стратегические параметры товарных рынков, базирующиеся на дереве показателей эффективности будущих товаров, дереве показателей конкурентоспособности фирмы.

Предлагается разрабатывать систему стратегических планов фирмы, состоящую из планов двух уровней:

1. Стратегия фирмы на период с ______ по ____ гг.
2. Стратегические планы, раскрывающие стратегию фирмы и обеспечивающие достижение стратегических целей на тот же период (разделы “Стратегии фирмы”).

Горизонт стратегического планирования определяется сложностью и обновляемостью выпускаемой продукции, возрастом фирмы, ее особенностями. Например, в электронной промышленности стратегия фирмы может разрабатываться на два—три года, машиностроении — на три—пять лет, добывающих отраслях — на пять и более лет.

Содержание “Стратегии фирмы” как комплексного планового документа:

1. Оглавление.
2. Предисловие (исполнительное резюме).
3. Описание фирмы.
4. Стратегия маркетинга.
5. Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы.
6. Стратегия обновления выпускаемой продукции.
7. Стратегия развития производства.

Стратегия обеспечения производства.

9. Стратегический финансовый план фирмы.
10. Стратегия международной деятельности фирмы.
11. Стратегия развития системы менеджмента.
12. Организация реализации стратегии фирмы.
13. Приложения.

Предисловие — ключ к “Стратегии фирмы”. В нем должны быть освещены следующие вопросы:

• значимость выпускаемой фирмой продукции в международном масштабе, в масштабе данного региона с учетом конкурентоспособности, качества и безопасности использования, ресурсосбережения у потребителя;
• имидж фирмы, полученные ею дипломы, призы и т.п. на международных конкурсах, выставках и т.п., количество патентов и изобретений, полученных фирмой;
• основные технико-экономические показатели фирмы за прошлые пять лет и на планируемый период, краткая характеристика фондов, капиталов, кадров фирмы;
• показатели конкурентоспособности товаров и фирмы по конкретным рынкам и периодам, номера и даты получения сертификатов;
• основные показатели технологии, организации, менеджмента фирмы в динамике за прошлые годы и на перспективу;
• основные методы, подходы, принципы, применяемые в системе менеджмента фирмы;
• факты, подтверждающие надежность деятельности фирмы, юридические и экономические гарантии.

Предисловие должно быть привлекательным, кратким, деловым, ярким, конкретным. Составляется оно в последнюю очередь, после разработки всех разделов “Стратегии фирмы”.

В разделе “Описание фирмы” должны быть раскрыты следующие вопросы:

• миссия и цели фирмы;
• организационно-правовая форма фирмы;
• особенности устава фирмы;
• связи с внешней средой, авторитетными партнерами, компаниями;
• организационная структура фирмы;
• характеристика выпускаемых товаров, их конкурентоспособность на конкретных рынках;
• технико-экономические показатели деятельности фирмы за прошлый период и на будущее и другие сведения, не представляющие коммерческой тайны.

В разделе “Стратегия маркетинга” должны быть разработаны и освещены следующие вопросы:

• концепция стратегического маркетинга, применяемого фирмой;
• функции и задачи отдела маркетинга;
• технология и результаты стратегической сегментации рынка;
• стратегия ценообразования, прогнозы цен на товары фирмы;
• стратегия охвата рынков;
• стратегии разработки новых товаров;
• выбор ресурсной стратегии;
• выбор методов и способов распространения товаров;
• стратегия стимулирования сбыта товаров;
• выбор стратегии рекламы товара;
• выбор стратегии развития фирмы на перспективу;
• нормативы конкурентоспособности товаров.

В разделе “Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы” должны быть отражены:

• анализ факторов макросреды, инфраструктуры региона и микросреды фирмы;
• анализ состояния техники, технологии, организации, кадров, системы менеджмента фирмы;
• анализ раздела “Стратегия маркетинга”;
• выявление конкурентных преимуществ фирмы;
• выбор и обоснование стратегических факторов конкурентного преимущества фирмы;
• адаптация стратегических факторов преимущества к стратегии фирмы.

В разделе “Стратегия обновления выпускаемой продукции” должны содержаться:

• результаты экспертизы раздела “Стратегия маркетинга”;
• построение дерева эффективности товаров фирмы;
• стратегия повышения качества товаров;
• стратегия ресурсосбережения на фирме;
• прогноз показателей конкурентоспособности товаров фирмы и основных конкурентов;
• описание научных подходов, систем, принципов, методов, технологий, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
• технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, их согласование.

В разделе “Стратегия развития производства” должны быть изложены:

• анализ организационно-технического уровня производства;
• анализ социального развития коллектива;
• анализ деятельности фирмы в области охраны окружающей природной среды;
• анализ стратегий развития производства;
• анализ организационной структуры фирмы;
• анализ параметров “входа” системы и ее “выхода”;
• прогнозирование перечисленных аспектов стратегии развития производства;
• технико-экономическое обоснование прогнозов;
• согласование “Стратегии развития производства”.

В разделе “Стратегия обеспечения производства” должны быть освещены следующие вопросы:

• анализ качества методического, информационного, ресурсного, правового обеспечения производства (анализ качества “Обеспечивающей подсистемы” системы менеджмента фирмы) и выявление узких мест в качестве компонентов “Обеспечивающей подсистемы”, организации обеспечения производства всем необходимым;
• налаживание оптимальных связей с поставщиками ресурсов, информации., документов;
• выявление новых требований производства к “входу” системы;
• разработка новой стратегии обеспечения производства нормативно-методическими документами, всеми видами ресурсов, информацией;
• технико-экономическое обоснование и согласование мероприятий по реализации новой “Стратегии обеспечения производства”.

В разделе “Стратегический финансовый план фирмы” должны быть изложены:

• экономические показатели (цена, рентабельность, эффективность) конкретных товаров на конкретных рынках;
• экономические показатели функционирования фирмы (объем продаж, прибыль, показатели использования разных видов ресурсов, общие экономические показатели, устойчивость фирмы и др.);
• прогноз изменения финансовых показателей по товарам, рынкам, фирме в целом;
• обоснование и согласование “Стратегического финансового плана фирмы”.

В разделе “Стратегия международной деятельности фирмы” должны быть отражены:

• стратегические цели экспортера;
• стратегические цели импортера;
• прогнозирование и выбор стратегии международной деятельности фирмы;
• обоснование и согласование “Стратегии международной деятельности фирмы”.

В разделе “Стратегия развития системы менеджмента” должны быть рассмотрены:

• анализ качества и эффективности функционирования системы менеджмента фирмы за прошлые годы (желательно не менее чем за пять лет);
• выявление узких мест в структуре, содержании и взаимосвязях компонентов системы менеджмента фирмы;
• обоснование и согласование “Стратегии развития системы менеджмента”.

В разделе “Организация реализации стратегии фирмы” — изложены:

• анализ действующей организации реализации стратегии фирмы за предыдущие пять лет;
• выявление узких мест в организации процессов (прежде всего, в части выполнения принципов параллельности, непрерывности, прямоточности, пропорциональности, ритмичности частичных процессов), контроле и учете выполнения стратегических планов, системы мотивации, регулирования;
• обоснование и согласование раздела “Организация реализации стратегии фирмы”.

В “Приложения” к “Стратегии фирмы” рекомендуется включать следующие материалы;

• характеристика конкурентов (более подробная, чем в разделе “Стратегия маркетинга”);
• инструкции, методики, стандарты, описания технологий, программы и другие вспомогательные материалы;
• исходные данные для расчетов;
• пояснительные записки и др. материалы.

Предложенный состав “Стратегии фирмы” и содержание ее разделов является примерным. В условиях рыночных отношений методики по экономическому анализу, прогнозированию, обоснованию, оптимизации, планированию являются рекомендательными, независимо от того, кто их утвердил. Поэтому, чем пользоваться, по какой методике обосновывать стратегическое управленческое решение — определяет менеджер. Мы только напомним, что сегодня пожинаем плоды вчерашнего труда, а будущее начинается сегодня. Низкое качество стратегических управленческих решений на последующих стадиях жизненного цикла объекта тиражируется многократно, принося инвестору убытки, в сотни — тысячи раз превышающие полученную ранее экономию.